株式会社ブロードリーフ

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車検・整備の予約から部品発注・整備・手続き・出庫までラクラク一元管理 驚くほど効率化車検・整備の予約から部品発注・整備・手続き・出庫までラクラク一元管理 驚くほど効率化

株式会社ブロードリーフ

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こんなお悩みありませんか?

入庫台数を増やして売上を上げたい… 人手不足でメカニックが接客まで対応… 従業員の残業を減らすには…繁閑差が激しく日々のシフト管理が大変…入庫台数を増やして売上を上げたい… 人手不足でメカニックが接客まで対応… 従業員の残業を減らすには…繁閑差が激しく日々のシフト管理が大変…

サクッと使えてまるっと解決!サクッと使えてまるっと解決!

  • 年間売上

    130%増

  • 年間作業時間

    420時間削減

  • 月間残業時間

    14時間減

    (1人あたり)
  • 年間休日消化

    120日以上

    (1人あたり)

車検ネット予約管理サービスtotoco

車検ネット予約管理サービスtotoco(とっとこ)は、
年間車検実績6,000 台の整備工場が設計した一元管理システムです。
『予約から納車まで一連の流れを把握したい』
『シフトに合わせて予約を入れたい』など、
現場スタッフが抱えているリアルな課題を解決するためにつくられた、
まさに『使える便利な管理システム』です。

totocoの特徴

電話応対不要!
作業時間0分で顧客情報登録!

お客様がネットから入力した情報が、そのまま顧客データとして登録されるため、電話応対やデータ入力の手間がかかりません。実質作業時間0分で受付が完了しますので、作業時間を大幅に削減できます。

24時間受付
顧客獲得の機会を最大化!

店頭や電話の予約は営業時間しか受付できませんが、ネット予約は24時間受付可能です。お客様のご都合のよいタイミングで予約でき、顧客獲得の機会を最大化することができます。

『顧客』『工程』『車両』
すべてスムーズな一元管理!

顧客情報と整備現場の作業工程、車両情報を一元管理しているので、シームレスな現状把握が可能です。お客様に予約忘れ防止メールが自動で配信されたり、シフトに合わせて整備担当を事前に指定できるなど、情報の分断なく、予約から出庫までスムーズに作業を行うことができます。

※予約忘れ防止メールはコース毎に最大5回、入庫日180日前~前日まで設定可能です。

ネット予約枠を活用し
シフトに合わせた集客可能!

入庫予定に合わせてシフトを組むと、繁閑差に左右され、シフト調整に手間がかかったり、メカニックの負担も大きくなります。現場の状況に合わせて予約枠を増減することで、分散して予約が取れるため、作業量が平らかになります。入庫に合わせるのではなく、シフトに合わせて予約を取る、攻めの営業が実現します。

最大3年先までの予約可能!
未来の売上を自動で獲得!

最大3年先までの予約を受け付けることができるため、未来の売上を把握しながら、予約が少ない月は前もって積極的な営業を行うなど、より計画的に売上を上げることができます。

さらに

自動車整備システム新一等書記官×車検ネット予約管理サービスtotoco自動車整備システム新一等書記官×車検ネット予約管理サービスtotoco

ブロードリーフの『.NSシリーズ』と車検ネット予約管理サービス『totoco(とっとこ)』を
連携することで、驚くほど作業効率が上がります。

まずはtotocoを使ってみよう

体験デモ画面で使ってみる

メディアなどの紹介多数!

  • 燃料油脂新聞(燃料油脂新聞社)
  • 日刊自動車新聞(日刊自動車新聞社)
  • 月刊ガソリンスタンド(月刊ガソリンスタンド社)
  • 月刊アフターマーケット(自動車新聞社)
  • サービス戦略(公論出版)
  • せいび界(せいび広報社)
  • BANZAI NEWS(バンザイ)

ご利用者様の声

二村自動車様

日々の入庫状況が把握しづらく、予定を入れづらかったのですが、totoco導入後は出先でも予約状況の確認がすぐにでき、その場ですぐ予約登録ができるため改善されました。

更にブロードリーフ連動ができるようになったことで、これまでtotocoに手入力していた顧客情報も該当車のフルナンバーを入力するだけで基幹システムに登録されている顧客情報を読み込むことができるようになり、顧客情報の入力の手間がなくなりました。

料金プラン

初期費用0円 月額費用33000円初期費用0円 月額費用33000円

複数店舗への導入ご希望の場合、
全コース「最大半額まで」値引きあり!

豊富な便利機能

お客様利用画面
  • バナー納品
  • カンタン見積機能
  • 車検予約機能
  • メンテ予約機能
  • 予約情報入力設定
  • オプション・値引きメニュー表示
  • 店舗情報表示
  • ヘッダー・フッター設定
管理画面

TOP

  • お知らせ機能
  • 車検予約台数情報
  • メンテ予約台数情報
  • 横断検索機能

店舗

  • 店舗
  • 検索機能
  • 入庫受付時間設定
  • 受け入れ可能台数設定
  • 入庫車両工程管理
  • 定休日と予約受付時間設定
  • 予約報告機能
  • リマインドメール送信
  • CSVダウンロード機能
  • 集計機能
  • システム連動
  • SMS送信
  • アンケート送信

※SMS送信オプションを契約の方のみ利用可能。

アクセス権限
  • 管理者用ログインID
  • スタッフ用ログインID

よくあるご質問

ブロードリーフとtotocoを連携するメリットは?

御社既存のお客様のtotoco予約入力時、車両フルナンバーもしくは車台番号を入力することで基幹システムに登録されている顧客情報を参照することができるようになり、顧客情報入力の手間が省けます。

上記以外にも連携するメリットはございますか?

totocoに入力された予約情報はCSVデータ出力が可能で、ブロードリーフ基幹システムにインポートすることができます。インポートすることで基幹システムでも同じ情報を持ち、御社新規の顧客情報登録についてもtotocoに入力された情報が反映されるので入力の手間が省かれます。
※追加でブロードリーフ様へ費用が発生する場合がございますので、担当者様へご確認ください。

連携した際の使用方法は?

予約は全てtotocoへ登録・管理となります。
totocoからCSV出力したデータをブロードリーフ基幹システムへインポートすることは可能ですが、ブロードリーフ基幹システムに登録されたデータを出力することができませんので予約管理は全てtotocoが窓口になります。