整備工場のパフォーマンス最大化!
年間売上
年間作業時間
月間残業時間
年間休日消化
車検ネット予約管理サービスtotoco(とっとこ)は、
年間車検実績6,000 台の整備工場が設計した一元管理システムです。
『予約から納車まで一連の流れを把握したい』
『シフトに合わせて予約を入れたい』など、
現場スタッフが抱えているリアルな課題を解決するためにつくられた、
まさに『使える便利な管理システム』です。
お客様がネットから入力した情報が、そのまま顧客データとして登録されるため、電話応対やデータ入力の手間がかかりません。実質作業時間0分で受付が完了しますので、作業時間を大幅に削減できます。
店頭や電話の予約は営業時間しか受付できませんが、ネット予約は24時間受付可能です。お客様のご都合のよいタイミングで予約でき、顧客獲得の機会を最大化することができます。
顧客情報と整備現場の作業工程、車両情報を一元管理しているので、シームレスな現状把握が可能です。お客様に予約忘れ防止メールが自動で配信されたり、シフトに合わせて整備担当を事前に指定できるなど、情報の分断なく、予約から出庫までスムーズに作業を行うことができます。
※予約忘れ防止メールはコース毎に最大5回、入庫日180日前~前日まで設定可能です。入庫予定に合わせてシフトを組むと、繁閑差に左右され、シフト調整に手間がかかったり、メカニックの負担も大きくなります。現場の状況に合わせて予約枠を増減することで、分散して予約が取れるため、作業量が平らかになります。入庫に合わせるのではなく、シフトに合わせて予約を取る、攻めの営業が実現します。
最大3年先までの予約を受け付けることができるため、未来の売上を把握しながら、予約が少ない月は前もって積極的な営業を行うなど、より計画的に売上を上げることができます。
DICの自動車整備システム『新一等書記官』と車検ネット予約管理サービス『totoco(とっとこ)』を
連携することで、驚くほど作業効率が上がります。
他
これまではお客様からの電話予約が多く、電話対応に人員が取られていたため、解決方法を探していました。
他社サービスと比較していたのですが、DICとの連携ができることが大きな決め手となりました。しかし、Web予約を導入することで、他の煩雑な作業が増えるのではないか?と不安もあり、営業の方に相談したところ、実際の業務を見ていただき、活用方法を具体的に提案いただけたため、導入に至りました。
すべての機能を使いこなせてはいないのですが、Web予約が問題なくできていることだけでも十分満足しています。今後は代車管理機能などを追加してもらえると嬉しいですね。
オイル交換やタイヤ交換などクイック作業全般について、予約制ではなく、ご来店先着順の対応制で行っていましたので、入庫量や入庫時間について、未知が故の不安と日々向き合ってきました。また、お客様からも混雑時の待ち時間の長さや、予約をしてほしいとの要望について多くの意見を承っている状況でした。
『とっとこ』はDIC新一等書記官との連携ができるのが、当社にとって大きなメリットです。インターフェイスも分かりやすく使いやすいです。入庫制限したいとき、Web公開一括変更ができたり、Web予約が入ったときにポップアップでお知らせしてくれると更に良いですね。
複数店舗への導入ご希望の場合、
全コース「最大半額まで」値引きあり!
※SMS送信オプションを契約の方のみ利用可能。
新一等書記官との連携は自動で行われますか?
はい、新一等書記官に入力されたデータは即時/totocoに入力されたデータは10分程で反映されます。
既に新一等書記官に入っている予約情報はtotocoに共有できますか?
はい、納品時に納品直前のデータを抽出して移行させます。
totocoは複数端末での使用は可能ですか?
はい、totocoはネットにつながる端末であれば利用可能です。